Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor študentských záznamov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora študentských záznamov, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a aktualizáciu študentských záznamov v akademickom prostredí. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru presnosti, organizačných schopností a schopnosť pracovať s citlivými údajmi. Koordinátor študentských záznamov bude úzko spolupracovať s akademickým personálom, študentmi a administratívnymi pracovníkmi, aby zabezpečil efektívne spracovanie a uchovávanie študentských údajov.
Medzi hlavné úlohy patrí správa elektronických a papierových záznamov, zabezpečenie ich presnosti a aktuálnosti, ako aj riešenie otázok a požiadaviek študentov týkajúcich sa ich akademických údajov. Koordinátor bude tiež zodpovedný za prípravu správ, analýzu údajov a podporu pri akademických procesoch, ako sú zápisy, hodnotenia a ukončenie štúdia.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou v akademickom prostredí, výborné komunikačné schopnosti a znalosť informačných systémov používaných na správu študentských záznamov. Dôležitá je aj schopnosť pracovať pod tlakom, riešiť problémy a efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom akademickom prostredí, kde je dôležitá presnosť, dôslednosť a schopnosť efektívne spravovať veľké množstvo údajov. Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou, ste detailne orientovaní a máte záujem o prácu v oblasti vzdelávania, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia študentských záznamov v elektronickej a papierovej forme.
- Zabezpečenie presnosti a dôvernosti študentských údajov.
- Komunikácia so študentmi a akademickým personálom ohľadom administratívnych procesov.
- Príprava správ a analýza údajov týkajúcich sa študentských záznamov.
- Podpora pri akademických procesoch, ako sú zápisy, hodnotenia a ukončenie štúdia.
- Riešenie otázok a požiadaviek študentov týkajúcich sa ich akademických údajov.
- Spolupráca s inými oddeleniami na zabezpečenie efektívneho spracovania údajov.
- Dodržiavanie interných smerníc a legislatívnych požiadaviek týkajúcich sa správy študentských záznamov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou, ideálne v akademickom prostredí.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať s citlivými údajmi a dodržiavať zásady ochrany osobných údajov.
- Znalosť informačných systémov na správu študentských záznamov.
- Detailná orientácia a schopnosť pracovať presne a efektívne.
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom.
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa správy akademických údajov je výhodou.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou študentských záznamov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď študent nesúhlasí so svojimi akademickými údajmi?
- Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu administratívnych údajov?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôvernosť citlivých údajov?
- Ako by ste zvládli vysoký objem administratívnej práce v krátkom čase?
- Mali ste niekedy skúsenosť s riešením problémov týkajúcich sa akademických záznamov?
- Ako by ste komunikovali so študentom, ktorý má otázky ohľadom svojich akademických údajov?
- Aké opatrenia by ste prijali na zabezpečenie súladu s legislatívou týkajúcou sa ochrany osobných údajov?
